- Biuro Projektu Szwajcarskiego w naszym urzędzie powstało po to, aby nadzór nad prawidłową realizacją budżetu projektu, w tym kontrola kwalifikowalności wydatków oraz zgodności z umową o dofinansowanie odbywała się w jednym miejscu. Pracownicy Biura zajmują się koordynacją działań realizowanych w ramach projektu przez komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne Gminy. BPS współpracuje z instytucją finansującą, instytucjami pośredniczącymi oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi projektu – podkreśla Zastępca Prezydenta Miasta Starachowice Marcin Gołębiowski.

Do obowiązków Biura Projektu Szwajcarskiego należy również prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu, przygotowywanie analiz, zestawień i informacji dotyczących postępu realizacji projektu oraz stopnia osiągania założonych celów.

- Powstanie Biura w urzędzie umożliwi nam również wykorzystanie doświadczeń i dobrych praktyk wypracowanych w trakcie realizacji projektu do przygotowania i realizacji kolejnych projektów finansowanych ze środków zewnętrznych – zapewnia Prezydent Miasta Starachowice Marek Materek.

Tak działa Biuro Projektu Szwajcarskiego

Funkcję kierownika Biura sprawuje Martyna Stępień, a w roli eksperta z zakresu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy doskonale sprawdza się również Natalia Świgoń.
Skład Biura uzupełniony został już o specjalistów z zakresu finansowego, promocji, a także do spraw Innowacji Społecznych.

W wyniku procedury naborowej na wolne stanowisko urzędnicze do zespołu dołączyła już Kinga Niewczas, która zajmie się kompleksową finansową projektu finansowanego ze środków szwajcarskich. Do jej zadań należeć będzie między innymi monitorowanie i analiza wydatków pod kątem zgodności z budżetem, wytycznymi grantodawcy oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym kontrola kwalifikowalności kosztów, przygotowywanie prognoz finansowych, bieżących analiz budżetowych, a także prowadzenie ewidencji finansowej i księgowej projektu.

Na stanowisko podinspektora ds. promocji w Biurze Projektu Szwajcarskiego w Urzędzie Miejskim w Starachowicach zatrudniony został Maciej Cieciora. W ramach zakresu zadań na tym stanowisku będzie on odpowiedzialny między innymi za realizację działań promocyjnych w projekcie „AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic”, prowadzenie strony internetowej oraz profili w mediach społecznościowych projektu.

- W trakcie realizacji tego projektu będziemy informować mieszkańców o naszych działaniach. Chcemy to robić w atrakcyjnej formie i takim sposobem komunikacji będą między innymi webinary tworzące cykl „Ty, My. Razem dla Starachowic”, a także specjalne podcasty „AkTYwne Miasto” - dodaje Zastępca Prezydenta Miasta Marcin Gołębiowski.

Skład Biura uzupełnia Innowator Społeczny, a w tej roli pracować w projekcie będzie Paulina Koczubiej. Zakres zadań wykonywanych na tym stanowisku wiążę się ze współpracą z mieszkańcami, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami.

W ramach projektu w Centrum Kreatywności Pałacyk będą odbywać się spotkania, warsztaty i konsultacje tworzące cykl „Przestrzenie Możliwości”. Innowator będzie animował i koordynował działania społeczne, a przede wszystkim współpracował zarówno z mieszkańcami jak i liderami lokalnych społeczności.

Projekt przewiduje również realizację działań związanych z Programem Kreatywni Mieszkańcy.

- Planujemy organizację Dni Sąsiedzkich, ale również realizować będziemy społeczne inicjatywy jak program grantowy na innowacje miejskie, mobilną społeczną kawiarenkę. Liczymy na aktywny udział mieszkańców w naszych działaniach. W ramach projektu powstanie Starachowickie Centrum NGO i Wolontariatu, które będzie rozwijać się dzięki takim wydarzeniom jak Gala Organizacji Pozarządowych, pikniki dla lokalnej społeczności, Program Lokalnej Szkoły Liderów dla NGO. Chcemy zaangażować do działania organizacje pozarządowe, ale również wspierać je poprzez organizacje warsztatów i kursów. Organizacje będą mogły liczyć na doradztwo i wsparcie, liczymy na ich rozwój oraz aktywność w życiu codziennym – dodaje Gołębiowski.

Dodatkowe stanowiska będą finansowane w 100 % z projektów „AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic” (Szwajcarsko – Polski Program Współpracy).